５月幹事会ならびに総会作業の記録
平成２４年５月期幹事会
日時・場所：５月１４日7：00pm～9：00pm D.A ｽﾍﾟｰｽ＆ﾃｸﾉﾛｼﾞｰﾃﾞｻﾞｲﾝ
出席者 ：野崎（5 期）、柳（5 期）、飯島（７期）、犬竹（13 期）、海老原（16 期）、澤山（19 期）、蛭田（19 期）、松永（19 期）
欠席連絡： 宇佐見（15 期）、百田（27 期）
■連絡事項
・会費納入について 5/1付
12期 宮田徹雄氏 15,000円
新入生6名 60,000円
・その他
23年度ＤＤＣ賞なし 今後（卒業）設計に対する賞の授与について話合いを持つ必要有りか
■２４年度総会について
・在校生顕彰受賞者の確認及び賞金の分配について確認
指定科目受賞者 10,000 円 （受賞科目重複者は1 科目につき+5,000 円）
学外コンペ受賞者 単独受賞者 5,000 円
チーム受賞者 3,000 円／人
（学外コンペの重複受賞の上乗せはしない）
・懇親会 ケータリング キンデンサービスかロイヤルホスト（生協不可）、費用交渉中
・学内は貼り紙不可 会場への案内に検討必要
・案内状郵送用封筒 学科へ提供依頼済み
・２４年度総会幹事団より報告
見学会 スケジュール・方法・見学ルートの提案
会場放映用のＤＶＤ（建設記録など）は柳氏より貸し出し願う
配布物 新キャンパス概要冊子、工学情報冬号、絵葉書 等校友 会より提供可能とのこと
当日 セキュリティパス50 名分の許可済み
■次回総会案内状郵送作業日 日程
・平成２４年５月28 日（月） 4：00 pm～ 1 号館１Ｆロビー集合
平成２４年５月期総会幹事団合同幹事会総会案内状郵送作業日
日時：５月２８日4：00pm～ 8：00pm
出席者 ：野崎（5 期）、飯島（７期）、犬竹（13 期）、海老原（16 期）、笹嶋（19 期）、澤山（19 期）、蛭田（19 期）、松永（19 期）
欠席連絡： 宇佐見（15 期）
■総会案内作業
・総会案内はＥメールアドレス登録の方には、別途事務局より案内しました。
総会案内Ｅメール配信：到達数 約682 通
・総会案内状の郵送は次の方々のＥメール不達の方にお送りしました。
＊今春44 期卒業生の方
＊40～44 期入学時準会員費一括納付された方
＊年会費納付された方
＊過去５年間で総会出欠返信された方
＊今回総会幹事団19 期（昭和62 年卒業）の方全員
＊次期総会幹事団20 期（昭和63 年卒業）の方全員
＊各期幹事
以上406 通の郵送を完了しました。
■次回合同幹事会日程
・平成２４年６月１８日（月） ７：00 pm～ Ｄ.Ａｽﾍﾟｰｽ&ﾃｸﾉﾛｼﾞｰﾃﾞｻﾞｲﾝ
