平成23年度6月期総会幹事団合同幹事会議事録メモ

平成23年6月期総会幹事団合同幹事会議事録メモ　6月15日6:30pm～
高橋(3期)、野崎(5期)、飯島(7期)、犬竹(13期）、土田(16期)、海老原(16期)、深澤(18期)、小嶋(18期)、拝野(18期)、岡部(18期)、百田(27期)
欠席連絡：宇佐見(15期)

■連絡事項
・ホームページ住所変更不具合の指摘、復旧を確認

■総会関係
・郵送490通、不達35通
・懇親会来賓出欠状況の報告、現職、旧職の先生参加あり
・出欠状況、総会定数：顕彰受賞者、在校生の参加も見込まれ講演会場収容再検討した。
・振替票会費入金状況の報告
・来賓出席：校友会来賓リボン
・議案の確認：活動報告・会計報告・活動計画・予算・役員改選
・配布物印刷：式次第、議案、参加者名簿、幹事名簿・当日印刷
・顕彰表彰：招待出欠、表彰状、賞金確認、今後のバインダー再検討
・幹事団当日昼食代支弁説明
・総会後速やかにギャラリー写真up、容量1024×1024かつ100KB以下、土田理事経由
・役員集合時間：7月2日　１：３０ｐｍ

■総会幹事団から
・当日までの確認：生協予約（野崎）、
・当日までの準備：配布物原稿（野崎・飯島）、在校生顕彰（百田）
・当日の準備：幹事団集合１０：００ａｍ
・終了後：

■次回合同幹事会日程
・反省会　平成23年8月2日（火）6:30pm～　11号館13階会議室にて
（新入生予納督促状郵送作業は、アニアルレポート23年版完了後9月頃）