平成30年度 建築学科同窓会 活動報告
平成30年度 建築学科同窓会 活動報告
1. 幹事会の開催
- 幹事会7 回開催(H30/4/16、5/14、6/12、9/18、10/9、H31/1/15、3/4)
- 総会幹事会4 回開催(H304/16、5/14、6/12、9/18)
- 総会案内の郵送作業(H30/5/14)
470 通郵送(不達50 通) 1143 通配信(不達57 通)
2. ホームページを通じ在校生・卒業生の活動の紹介および広報活動
- 平成30年度定期総会・懇親会のご案内(H30/5/14)
- 平成30年度在校生顕彰(H29 年度業績) 表彰者(H30/6/14)
- 平成30年年度総会報告 平成29 年度活動報告、会計報告(H30/6/26)
- 平成30年度総会 ギャラリーUP(H30/7/7)
- 平成30年度 船越先生の功績を語る会 ギャラリーUP(H30/7/7)
- 平成30 年度総会懇親会 ギャラリーUP(H30/7/7)
- 2018 年度 総会終了報告(H30/7/10)
- 電大卒業生 国土交通大臣表彰 受賞(H30/7/12)
- 平成30年9 月期総会反省会・解団会(H30/9/27)
- 平成30 年10 月期アニュアルレポート発送作業について(H30/10/19)
- 2019 年1 月、3 月期合同幹事会の報告(H30/3/13)
- 平成30年度卒業証書授与式(H31/3/22)
3. 第16回在校生顕彰制度受賞者表彰
- 在校生顕彰制度第16回表彰式 (H30/6/23)
犬竹会長より受賞者へ賞状・賞金または賞品を授与
4. 新入生・卒業生への「建築学科同窓会(あぶの会)」啓蒙および活動の周知・年会費徴収活動
- 学科行事新入生ガイダンス(H30/4/4)において学科同窓会(あぶの会)の紹介
新入生133 名に向け、在校生顕彰制度ほか在校生向け活動の説明および激励した
準会員年会費の入学時納入のお願いをした
配布物:お祝いの言葉、あぶの会リーフレット、学科同窓会規約、アニュアルレポート2017、
ホームページ案内、クリアフォルダー、振替用紙
- 1年生へ準会員年会費納入再願いの手紙を郵送した(113 通郵送)
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5. 卒業生へお祝いの品の贈呈
- 建築学科卒業証書授与式(H31/3/18)にて学科同窓会犬竹会長が来賓として出席、祝辞を述べた。
卒業記念品の贈呈
配布物:お祝いの言葉、あぶの会リーフレット、アニュアルレポート2018、クリアフォルダー
6. 平成30年度第十九回通常総会の開催
- 平成30年6月23日(土)開催
- 総会の部:1号館2階1206 セミナー室 13:30~14:00
・出席者:22 名(委任状43 名 合計65 名(規約19 条)総会成立)
・議案第1 号H29 年活動報告、議案第2号H29 年会計報告及び監査報告、
議案第3号H30 年活動計画、議案第4号H30 年予算についてそれぞれ承認された。
・今年度役員について報告
- 功績を語る会の部:1号館2階1206 セミナー室 14:15~15:15
・出席者:60 名
「船越徹先生の功績を語る会」
研究紹介:積田 洋(7期、東京電機大学未来科学部長)
作品紹介:堀内敏生(12期、株式会社長大・アルコム建築部)、他1 名
来賓:船越先生のご家族、安田浩学長
花贈呈:積田洋学部長より船越先生夫人へ
- 懇親会の部:1号館1階「100周年ホール」 15:30~17:30
・出席者:74名(安田浩学長、八木澤壯一名誉教授、松尾隆徳校友会理事長、
相原浩一同窓会会長、渡邉昭彦先生、船越徹先生ご家族様)
顕彰制度表彰在校生/学外コンペ受賞者14 名、卒業生48 名)
・在校生顕彰制度第16 回表彰式 犬竹功会長より受賞者へ賞状・賞金または賞品を授与
7. 会員名簿及びメールアドレスの保守管理
- 卒業時の進路調査票の回収による保守管理
- 総会出欠の返信、会費納付振替書および本人通知などによる保守管理
8. 広報誌「ANNUAL REPORT」2018 年度版発行